作業効率を向上させる Microsoft PowerPoint ショートカット キーの完全なリスト!

Microsoft PowerPoint は、世界で最も一般的に使用されているプレゼンテーション ソフトウェアです。 使い方は非常に直感的ですが、PowerPoint が提供するキーボード ショートカットをいくつか知っていれば、より多くの作業をより迅速かつ効率的に行うことができます。これを支援するため、このガイドでは、PowerPoint でより速く効率的に作業するために使用できる、いくつかの最適な PowerPoint ショートカット キーのリストをまとめました。

Microsoft PowerPoint には、マウスを使用せずにプログラムのほとんどの機能にアクセスできるさまざまなキーボード ショートカットの組み合わせが含まれています。 PowerPoint を定期的に使用する場合、より速く、より効率的に作業する方法を知っておくと、生産性が向上します。

1. よく使われるPowerPointのキーボードショートカット

まず、最もよく使用される PowerPoint キーボード ショートカットをいくつか見てみましょう。 これらの PowerPoint ショートカットは、新しいスライドの追加から書式設定するテキストの選択まで、すばやく簡単に使用できます。 次の表には、毎日頻繁に使用する可能性のあるショートカットが記載されています。

2. リボンの PowerPoint ショートカット

リボン バーは、多くの Microsoft Office プログラムに共通する機能で、コンテンツのデザイン、書式設定、編集のためのコマンドやツールが用意されています。 リボン ショートカットを使用すると、Microsoft PowerPoint のリボン バーをすばやく移動できます。 これらの PowerPoint キーボード ショートカットを使用するには、リボン バーを表示する必要があります。 確認するには、リボン ツールバーの [表示] タブをクリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。

3. PowerPoint テキスト ブロックのショートカット キー

Microsoft PowerPoint でテキストを編集するのに時間がかかる場合は、次の表を参考にしてください。 マウスに触れたりキーボードから手を離したりすることなく、PowerPoint で大量のテキストを編集するときに使用できる最も高速なキーボード ショートカットが含まれています。

4. 表を操作するための PowerPoint ショートカット キー

PowerPoint を初めて使う人なら誰でも、表があらゆるプレゼンテーションに不可欠な要素であり、正しく使用することが重要であることを知っています。 次の PowerPoint キーボード ショートカットを使用すると、Microsoft PowerPoint で表をシームレスに操作できるようになります。 それでは、以下で詳しく見ていきましょう。

5. 段落揃えのキーボードショートカット

次の表には、段落の配置、中央揃え、段落の両端揃えなど、段落の配置に最もよく使用される PowerPoint キーボード ショートカットの一部が記載されています。

6. スライドのPowerPointショートカットキー

PowerPoint ドキュメントが完成し、プレゼンテーションを表示する準備ができたら、これらのキーボード ショートカットが非常に役立ちます。 プレゼンテーションでスライドトランジションを効果的に使用することの重要性を考慮して、次の表にはスライドトランジション効果を追加および編集するのに役立つ便利なショートカットがいくつか含まれています。

PowerPointのキーボードショートカットを使用して、より効率的に作業する

ご覧のとおり、数年間 PowerPoint を使用しているにもかかわらず、気付いていない Microsoft PowerPoint のショートカットが多数存在します。 これらはすぐに使用できるだけでなく、時間の節約にも役立ちます。 したがって、次のセクションで PowerPoint のキーボード ショートカットを学習した後、作業が速くなったことに気付いても驚かないでください。

これらのキーボード ショートカットが役に立つと思われる場合は、次回プレゼンテーションを行うときに使用し始めることをお勧めします。

その他のよくある質問

1. Microsoft PowerPoint でカスタム キーボード ショートカットを作成できますか?

Windows を使用している場合は、独自のカスタム PowerPoint キーボード ショートカットを作成できます。 つまり、OfficeOne で利用できるショートカット マネージャーなどのサードパーティのアドインを使用する必要があります。

2. Microsoft Word にはキーボード ショートカットはありますか?

Microsoft PowerPoint と同様に、Word にも、ドキュメントの操作を非常に簡単にするキーボード ショートカットが多数あります。

3. これらのキーボード ショートカットは Microsoft PowerPoint 2007 で機能しますか?

これまでに説明したキーボード ショートカットのほとんどは、いくつかの新しいものを除いて、Microsoft PowerPoint 2007 でも問題なく動作します。

ショートカットにまだ問題がある場合は、新しい機能と修正プログラムにアクセスできるため、Microsoft PowerPoint の最新バージョンにアップグレードすることをお勧めします。