Microsoft Office と Microsoft 365: どちらのバージョンが適していますか?

Microsoft Office は、何十年にもわたり、企業、学生、家庭ユーザーに選ばれる生産性スイートであり、人々が仕事を迅速かつ効率的にこなせるようにする比類のない機能とツールを提供してきました。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと幅広いアプリケーションを備えた Microsoft Office は、私たちの日常生活に欠かせないものとなっています。

生産性の向上に役立つ、信頼性が高く多用途なオフィス スイートをお探しなら、Microsoft Office が最適です。 しかし、利用できるバージョンやエディションが非常に多いため、適切なものを選択するのは困難な場合があります。

Microsoft Office スイートは、オンライン バージョンとオフライン バージョンの両方で利用できます。 Microsoft Office のオンライン バージョン (Office Web Apps とも呼ばれます) は無料で使用でき、Web ブラウザーを使用して任意のプラットフォームで開くことができます。 しかし、今日はそれに焦点を当てるつもりはありません。

Microsoft Office のオフライン バージョンは、Word、Excel などのさまざまな Microsoft 製品が含まれたスイートであり、数年ごとに更新されます。 Microsoft Office のもう 1 つのモデルは、Microsoft 365 に含まれるサブスクリプション ベースのモデルです。 Microsoft 365 も更新され、さまざまなバージョンが提供されていますが、Microsoft Office オフラインで利用できるバージョンとは少し異なります。

この記事では、Microsoft Office のバージョンとエディションの意味を明確に理解して、特定のニーズに合った適切な決定を下せるようにします。

Microsoft Office 中国語版

Microsoft Office オフラインおよびオンライン

前述したように、Microsoft Office には Office Web Apps と呼ばれる無料で使用できるモデルがあります。 Microsoft Office のさまざまなモデルについて言えば、オンライン Web アプリケーションは、Microsoft Word、Excel などの Office スイートのスタンドアロン製品であり、任意の Web ブラウザーと Microsoft アカウントを通じてアクセスできます。

この Microsoft Office モデルは、まったく異なる Microsoft Office 製品モデルである Microsoft 365 と混同される可能性があります。

Microsoft 365 は、Office システムのすべての新しい更新プログラムが含まれるサブスクリプション ベースの Microsoft 製品モデルです。 これには、アプリケーションの他に、組織の接続性と生産性を向上させるために設計されたクラウドベースのソフトウェアも含まれます。

これは Microsoft が運営するサブスクリプション ベースのサービスであるため、顧客は新しい製品バージョンごとに新しいライセンスを支払うことなく、自動的に更新を入手できます。 個々のソフトウェアは、サブスクリプションがキャンセルされるか期限が切れるまで、無料で最新バージョンに更新されます。

対照的に、Microsoft Office Offline は、Office 製品固有の更新プログラムのみを受け取る 1 回限りの購入です。 購入した Office のバージョンの製品が更新され、ビルドが増加しました。 ただし、Microsoft は数年ごとに Microsoft Offline のメジャー アップデートをリリースしており、顧客は新しいライセンスを購入する必要があります。

たとえば、Microsoft Office のオフライン バージョンには、Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 などがあります。 これらは、「Microsoft Office リリース」とも呼ばれる、オフライン オフィスの主要な更新です。

Microsoft 365とは

Microsoft 365 は、従来の Microsoft Office スイートを凌駕し、前身とは比べものにならない高度な機能と利点を幅広く提供する革新的なサブスクリプション ベースのサービスです。

Microsoft 365 を使用すると、Word、Excel、PowerPoint、OneNote などの一般的な Office アプリケーションだけでなく、よりスマートに、より速く、より効率的に作業できるようにする幅広い補完的なツールやサービスにもアクセスできます。

クラウドベースの生産性向上ツールにより、どこからでもプロジェクトに取り組み、同僚とリアルタイムで共同作業を行うことができます。 さらに、Excel の Microsoft Editor や Microsoft Money などの高度な AI 機能にアクセスできるため、文章作成や財務計画のスキルを向上させることができます。

さらに、Microsoft 365 には、履歴書アシスタントやプレゼンテーション コーチなど、印象的な履歴書や魅力的なプレゼンテーションの作成に役立つインテリジェントな機能が多数用意されています。 Microsoft のクラウド ストレージ サービスである OneDrive を使用すると、ファイルを保存して共有し、同僚、クラスメート、家族とシームレスに共同作業を行うことができます。

以下に、Microsoft 365 が提供する標準製品を示します。

Microsoft 365 がどのようなものかがわかったところで、Microsoft Office のさまざまなバージョンがどこで入手できるのか疑問に思うかもしれません。

Microsoft Office バージョン

Microsoft Office は、Microsoft のソフトウェア/製品のスイートです。 最近の Office バージョンは、随時リリースされる新しい改良された Microsoft ソフトウェアのセットです。 以前のバージョンに比べて、アップデート、新機能、優れたパフォーマンスが備わっています。

Microsoft Office のバージョンについて話す場合、主に Office のオフライン モデルについて言及しています。これは、オフライン モデルのみがメジャー アップデートを受け取るためです。 Microsoft Office のバージョンは通常、リリースされた年またはその翌年の近くにサフィックスが付いて命名されます。 たとえば、「Microsoft Office 2019」、「Microsoft Office 2016」などの名前が付けられます。 Office 2019 は 2018 年 9 月にリリースされ、Office 2016 は 2015 年 9 月にリリースされました。

個人、企業、あらゆる規模の組織は、これらのエディションを使用して、最新のテクノロジと機能に関する最新情報を入手し、生産性と効率性を高め、他のシステムやアプリケーションとの互換性を維持します。

絶えず進化するテクノロジーの世界では、競争力、効率性、効果性を維持するために、最新のソフトウェア リリースに追いつくことが不可欠です。 Microsoft は、新しいリリースごとに、作業、作成、共同作業を容易にする、よりシームレスで直感的なエクスペリエンスを提供するよう努めています。

次の表は、長年にわたってリリースされてきた Microsoft Office のさまざまなバージョンを示しています。

ここで重要なのは、異なる Office バージョンだけが Office のバリエーションではないという点です。 これらの各バージョンには、Microsoft からの異なるビルドが含まれています。

Microsoft Office エディション

Microsoft エディションは、ユーザー固有のニーズや好みに合わせてカスタマイズされた、Microsoft ソフトウェア製品に付属するツールの組み合わせです。

Microsoft 365 の場合、エディションではなく、さまざまなサブスクリプション モデルが提供されます。 一般的なサブスクリプション モデルには、Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Home などがあります。各モデルには、家庭ユーザー、専門家、学生のさまざまなニーズを満たすように設計されたさまざまな機能が備わっています。

一方、Microsoft Office のオフライン バージョンは、Windows オペレーティング システムのモデルと同様に、さまざまなエディションで利用できます。 Windows 11 について考えてみましょう。次のバージョンがあります。

• プロフェッショナルエディション
• エンタープライズエディション
• ホームエディション
• 教育版

同様に、Microsoft Office にも複数のバージョンがあります。 Microsoft Office の例としては、Home & Student、Office Professional などが挙げられ、Word、Excel、PowerPoint、Outlook など、ニーズに応じてさまざまなアプリケーションとサービスのセットが提供されます。

Office エディションの主な目的は、さまざまなニーズを持つさまざまなユーザーに対応するための幅広いオプションを提供し、要件と予算に合った適切なエディションを選択できるようにすることです。 したがって、家庭ユーザー、学生、専門家、またはビジネスのいずれであっても、自分に最適なバージョンの Office が見つかります。

ここでは、さまざまな Microsoft 365 モデルと最新バージョンの Microsoft Office オフライン (Office 2021) のさまざまなバージョンを比較した表をまとめました。

この表には、Microsoft 365 のすべてのサブスクリプションベースのモデルが含まれているわけではなく、Office 2021 のすべてのエディションが含まれているわけでもないことに注意してください。

Microsoft Office エディションの比較

エディションは、Office 2016、Office 2019、Office 2021 など、Microsoft が特定のソフトウェアに割り当てるソフトウェアのバージョンです。エディションとは、Office の各バージョンに含まれる特定の機能セットを指します。 エディションは、ビジネス、プロフェッショナル、教育など、同じソフトウェアのさまざまなユーザーを対象としています。

バージョンはソフトウェア製品のより広いカテゴリを表しますが、リリースはそのカテゴリ内の特定のバリエーションを表します。

Microsoft 365 にはエディションやバージョンはありませんが、さまざまなモデルが提供されていることに注意することが重要です。 Microsoft 365 の各モデルは、家庭やビジネスのさまざまなニーズを満たすために、異なる製品ラインを提供します。

強力なアプリケーションと統合サービスを備えた Microsoft Office は、より効率的に作業できる包括的な生産性ソリューションを提供します。

ここでは、違いをよりよく理解できるように、これまでにリリースされたすべての Office バージョンと、それらの利用可能なエディションの一覧を示します。

注意: どのバージョンを選択するかに関係なく、プログラムを正常に実行するには、Microsoft からの有効なライセンスが必要です。 詳細については、「サブスクリプションの Microsoft 365 ライセンスを購入または削除する」を参照してください。

Microsoft 365 のバージョンとビルド番号

前述したように、Microsoft 365 も定期的に更新され、バージョンとビルド番号が徐々に増加します。 Microsoft がメジャー アップデートをリリースすると、Microsoft 365 のバージョンが変更され、Microsoft がマイナー アップデートをリリースすると、ビルド番号が変更されます。

ビルド番号は、PC にインストールされている Microsoft 365 の特定のバージョンを表します。 この番号は通常 5 桁の番号で、バグ修正、セキュリティ更新、新機能などを反映するために定期的に更新されます。

Microsoft 365 リリースは通常、4 桁の数字を使用して定義されます。最初の 2 桁は更新プログラムがリリースされた年を表し、最後の 2 桁は月を表します。 これにより、バージョン モデルは YYMM になります。 たとえば、バージョンが「2302」の場合、アップデートは2023年2月にリリースされたことを意味します。

注意: バージョン番号は 1 か月異なることがあります。 たとえば、アップデートが 2023 年 1 月 10 日にリリースされた場合、そのバージョンは「2212」となり、2022 年 12 月にリリースされたことを意味します。 これは非常によくあることです。

バージョンの後にはビルド番号が続きます。 Microsoft は当初、バージョンを表すために 8 桁の数字を使用していました。 8 桁はピリオドで区切られており、最初の 4 桁はメジャー ビルド バージョンを表し、最後の 4 桁はマイナー バージョンを表します。 ただし、2018 年に 10 桁のビルド番号に切り替えられ、現在 Microsoft 365 ビルドは XXXX.XXXX のようになっています。

バージョン番号はビルド番号よりも頻繁に更新されません。 バージョン番号は、Microsoft 365 の全体的な状態を説明するためによく使用されます。

これは、さまざまな Microsoft 365 バージョンとビルドの履歴がすべて記載された Microsoft の投稿です。

Microsoft 365 と Office for Mac

あなたが Mac ユーザーで、Microsoft が何かを発表するかどうか疑問に思っているなら、がっかりすることはありません。 以下に、購入して Mac で問題なく実行できるバージョンを示します。

• Microsoft 365 ファミリー
• Microsoft 365 パーソナル
• オフィスホーム＆学生 2021
• オフィスホーム＆ビジネス 2021
• オフィスプロフェッショナル2021

あなたにぴったりのMicrosoft製品を選択してください

適切なバージョンの Microsoft 製品を選択すると、生産性、セキュリティ、全体的なコンピューティング エクスペリエンスに大きな影響を与える可能性があります。 したがって、最適なパフォーマンスを実現するには、要件を慎重に判断し、最も適切なオプションを選択することが重要です。

以下のステップバイステップのガイドを理解して従ってください。

1. 製品を決定する

最初に考慮する必要があるのは、必要な Microsoft Office のモデルです。 決定は、それを何に使用するかに基づいて行われます。

学生で個人的な課題に必要な場合は、無料の Web バージョンで十分かもしれません。 企業で働いていて、同僚と頻繁に共同作業する必要がある場合は、Microsoft 365 サブスクリプションを選択することをお勧めします。

ただし、専門的な作業を行う必要があるものの、主に自分でドキュメントやレポートを作成するだけの場合は、Microsoft Office のオフライン バージョンで十分な場合があります。

2. 予算を考慮する

考慮すべきもう 1 つの点は、Office 製品にいくら費やしてもよいかということです。 毎月の入金または一回限りの購入をする準備はできていますか? もちろん、他のユーザーとドキュメントを共同作業したい場合は、Microsoft 365 サブスクリプションが必要になりますが、これは 1 回限りの購入では利用できません。

ただし、オフライン バージョンの Office を選択する場合は、さまざまなバージョンのコストを考慮する必要があります。

3. 各エディションまたはサブスクリプション モデルで利用可能な Microsoft 製品を理解する

自分に適した Microsoft Office モデルを決定したら、次のステップは適切なバージョンを選択することです。 これは、必要な機能とユーザーのタイプによって異なります。

たとえば、ホーム ユーザーの場合は、オフライン バージョンを希望する場合は「Home and Student」または「Home and Business」エディションを選択できますが、ビジネス ユーザーの場合は、「Business」または「Enterprise」エディションのいずれかを選択できます。

Microsoft 365 サブスクリプションを検討している場合も同様です。各モデルで提供される製品とサービスを検討してください。

4. 表示機能

必要な機能を確実に取得できるように、Microsoft 365 の各エディションに含まれる機能を必ず確認してください。

たとえば、他のユーザーとドキュメントを共同作業する必要がある場合は、Microsoft 365 のほとんどのエディションで利用できる共同編集機能が必要になることがあります。

最後に

ソフトウェアのニーズに合った適切な選択を行うには、Microsoft のモデル、バージョン、エディションの違いを理解する必要があります。 バージョンはソフトウェア製品のリリース スケジュールを表しますが、リリースは特定のリリースに含まれる特定の製品、機能、およびサービスを表します。

購入する前に、Microsoft Office について調べる必要があります。 Microsoft Office にはバージョンごとに異なるバージョンがあります。 Microsoft Office 2019 では 1 つのエディション セットが提供される場合がありますが、Office 2021 では異なるエディション セットが提供される場合があります。 購入する前に、各エディションが提供する内容を確認してください。

これらの違いを念頭に置いて、コンピューティングのニーズに最適な製品を選択すると、より生産的で楽しいデジタル体験が実現します。さて、上記は Microsoft Office および Microsoft 365 のバージョンに関連する内容をまとめたものです。