優れた完全なビジネスプランを素早く作成するにはどうすればよいでしょうか?

企業、起業家、フリーランサーが直面する最大の問題の 1 つは、顧客に自社の製品やサービスを購入してもらうことです。 主な問題は、市場に特定の製品またはサービスの販売者または企業が多数存在する場合に発生します。 顧客に複数の選択肢がある場合、多くの場合、顧客はそれぞれの資格やサービスに基づいて評価しようとします。

「できるだけ早くご連絡させていただきます。」

「あなたの価格は私たちの予算を超えています。」

「もっと経験のある人を探しています。」

起業家やフリーランサーであれば、これらのフレーズをよく知っていて、その意味を正確に理解している必要があります。 顧客を説得し、ビジネスを任せることは難しい場合があります。 でも心配しないでください。私たちはあなたにぴったりのソリューションを見つけました。それはビジネス提案です! どうやって書くのか、と聞かれるかもしれません。

ビジネス提案

何百ものテンプレートと提案書を調査、分析した後、ビジネス提案書の書き方に関する詳細なガイドを読んで、すべての質問に対する回答を得てください。

ビジネス提案とは何ですか?

提案書またはビジネス提案書は、企業、起業家、またはフリーランサーが潜在的な顧客に売り込み、提供する製品やサービスについて簡単に概説するために作成する文書です。 言い換えれば、ビジネス提案とは、企業または個人が潜在的な顧客にそれぞれの製品またはサービスを購入するよう説得するための文書形式の売り込みです。

ビジネス提案部門

通常、ビジネス提案は次の 8 つのセクションに重点を置きます。

1. カバー
2. 要点
3. 問題/ニーズ
4. 解決
5. 成果物
6. 価格
7. 私たちについて
8. 利用規約

カバー

表紙またはタイトルページは顧客に与える第一印象を与えます。 したがって、カバーは適切にデザインされ、シンプルである必要があります。 会社のブランドアイデンティティを確立し、顧客に良い第一印象を与える必要があります。

表紙の目的は、プロフェッショナリズムを表現し、提案の舞台を設定することです。 さらに、クライアントの興味を引き、提案書の残りの部分を読んでもらうように刺激を与える必要があります。

カバーの書き方は？

表紙には通常、次のような定型文が含まれます。

• プロジェクト名
• 会社名および連絡先
• 顧客情報
• 提出日

顧客を引き付け、良い第一印象を与えるには、適切なプロジェクトタイトルを書く必要があります。 「マーケティング提案」や「コンサルティング提案」のようなタイトルは、少し平凡で退屈に思えるかもしれません。 代わりに、タイトルは目を引く興味深いものにしてください。

要点

顧客は、さまざまな企業や個人から多数の長いビジネス提案を受け取ることがあります。 したがって、提案書の冒頭に概要を記載して、簡潔な概要を伝え、相手の時間を節約しましょう。 ほとんどの場合、提案は概要を読んだ後に承認されるため、概要は提案書の中で最も重要な文書の 1 つになります。

エグゼクティブ サマリーの主な目的は、提案内容を要約し、なぜ自社がクライアントに最適であるかを示すことです。 文書には会社の目標、目的、ビジョンを明確に記載する必要がありますが、主な焦点はクライアントのニーズと目標に置く必要があります。

要約はどのように書けばいいですか?

エグゼクティブ サマリーは、ソリューションの簡潔な形式です。 これはドキュメント全体のアウトラインとして機能します。 したがって、顧客の注意を引き、さらに読みたいと思わせるような書き方をしてください。 簡潔かつ具体的で要点を押さえた内容にしてください。

エグゼクティブ サマリーを書く良い方法は、それを 3 ～ 4 つの段落に分割し、各段落に目的を割り当てることです。

• 最初の段落は冒頭の発言や概要の概要になります。提案の目的とクライアントのニーズを説明できます。ここで創造性を発揮して、魅力的で興味を引く文章を書きましょう。たとえば、「私たちはマーケティング会社です」のような文は書かないでください。代わりに、「あなたの製品を見逃している何百万人もの人々にリーチできるようお手伝いすることで、あなたのビジネスに革命を起こすことができます。」と書いてください。
• 2 番目の段落では、顧客のニーズに焦点を当て、顧客の要望を理解し、適切なソリューションを提供できることを示します。
• 3 番目の段落では、顧客の問題に対して提供したいソリューションを強調する必要があります。あなたのアプローチとあなたの会社を強調する必要があります。提案されたソリューションの結果と詳細についてクライアントに興味を持ってもらうために、このセクションは説得力のある魅力的な方法で記述する必要があります。ただし、製品やサービスの詳細や複雑な点にあまり深く入り込まないでください。ここでは、ソリューションを 100 ～ 200 語で簡単に説明できます。
• この最後の段落では、解決策をさらに詳しく説明したり、自分がその仕事に最適な人物である理由を強調したりすることができます。たとえば、あなたの資格や、その分野でのこれまでの経験、従業員についての話、あるいはあなた自身やあなたの会社に関するユニークな点など、クライアントを納得させるために何かを含めることができます。

したがって、エグゼクティブ サマリーは正確で、クライアントに特化し、シンプルなものにしてください。 理解しにくい可能性のある専門用語は避けるようにしてください。

質問

このセクションでは、顧客が直面する主な問題について説明します。誰かを雇う前に、クライアントは主な懸念事項と期待を理解していることを確認する必要があります。

このセクションの主な目的は、デューデリジェンスを実施し、クライアントのニーズと課題を理解していることをクライアントに示すことです。さらに、それはあなたとクライアントの間に関係を構築し、信頼を確立し、あなたの能力をクライアントに示すことにも役立ちます。

質問欄はどのように書けばいいですか？

このセクションの書き始める前に、時間をかけて質問の調査と分析を行ってください。たとえあなたが業界の専門家であり、豊富な経験を持っているとしても、特定の問題について時間をかけて調査することで理解が深まります。

このセクションは、段落を書くよりも、いくつかの主要なポイントに分割する方がよいでしょう。混乱を避けるために、要点は簡潔かつ簡潔に述べてください。自分の主張を証明するために統計をいくつか含めることもできます。顧客が懸念している可能性のある事実上の問題を必ず含めてください。あなたは、相手を理解し、相手の抱える問題を理解していることを相手に納得させる必要があります。この方法でのみ、顧客はあなたを信頼することができます。

さらに、簡潔で、構造がしっかりしており、クライアントに合わせてカスタマイズされています。

解決

ここがあなたが焦点を当てる部分です。 問題を説明しました。 今こそ、切望されている解決策を提示すべき時です。 ソリューション セクションは、主なセールス ポイントを強調するため、提案書の中で最も重要な部分です。

ソリューションセクションはどのように書けばいいですか?

顧客に何を提供するかがわかっていれば、このセクションを書くのは難しくないはずです。 顧客の問題をどのように解決するのか、どのようなアプローチを取るのかを明確に説明する必要があります。 ただし、やり過ぎないようにしてください。 あまり多くの詳細を提供して読者を混乱させたくはありません。 このセクションはシンプルかつ要点を押さえた内容にし、独自のセールス プロポジションまたは「独自のセールス ポイント」を明確に述べます。

通常、企業は複数の提案書をまとめて作成し、それをさまざまな潜在顧客に渡します。 これは多くの場合、顧客が配慮されていないと感じるコールドメールのように感じられます。 したがって、特定の業界向けに同様のソリューションを用意している場合でも、クライアントの適合性に応じてカスタマイズしてパーソナライズするようにしてください。 顧客からの質問に対して、一般的な詳細を省略しても問題ありません。

成果物

これは、製品またはサービスとその仕組みについてのみ説明するセクションです。 ほとんどの場合、成果物はソリューション セクション自体に含まれていますが、製品の複雑さを説明して詳細に記述する必要があると思われる場合は、別のセクションを作成するのが最適です。

成果物セクションはどのように書けばいいですか?

ここは創造力を発揮できる部分です。 たとえば、ビデオ、グラフィック、画像を追加して、顧客に提供するものを正確に説明できます。

段落、箇条書き、画像に加えて、製品の仕組みを説明したり、顧客に提供するサービスを強調したりするビデオを含めることもできます。 実際、ビジネス提案におけるビデオの使用は、時間とともに増加しています。 Proposifyによると、提案書におけるビデオの使用は2020年と比較して2021年には31%増加しました。

スケジュール

さらに、このセクションの具体性をさらに高めるために、プロジェクト完了のさまざまな段階を示すタイムラインを含めることもできます。 これにより、混乱が起こらないことが保証されます。 しかし、クライアントに何かを約束する前に、必ずチームと話し合ってください。 最後に、プロジェクト プロセスをさまざまなフェーズに簡単に分割し、各フェーズで完了する作業について説明します。

価格セクション

提案書の最も重要な部分の 1 つは価格設定セクションです。以前は、このセクションはオプションと考えられていましたが、会社と顧客の間で大きな議論のポイントになりました。

価格セクションはどのように書けばいいですか?

価格設定セクションを書く前に、そのセクションに名前を付ける方法を理解することが重要です。重要ではないと思われるかもしれませんが、このセクションにどのような名前を付けるかによって大きな違いが生じる可能性があります。 Proposify のレポートによると、約 44% の企業がこのページに「価格設定」ではなく「投資」という名前を付けています。これは、クライアントが「手数料」を支払ったり「コスト」を負担したりするのではなく、会社の成長に投資していることを思い出させます。

また、一部はインタラクティブなものにしておきましょう。つまり、顧客にいくつかの選択肢を提供するということです。インタラクティブな価格設定セクションを含む提案は、承認される可能性が 12.6% 高くなりました。このセクションを書くときは、明確かつ具体的に記述してください。混乱を避けるために、取引に含まれる内容をすべて記載してください。良い戦略としては、価格設定を段階的に、または成果物に基づいて分割することです。

私たちについて

適切な解決策があることを顧客に納得させた後、その解決策を最後まで実行することを顧客に納得させる必要があります。 これを実現するには、「会社概要」セクションを使用できます。 このスライドは、クライアントに信頼性を示すために使用されます。

ここに掲載されている企業には、プロジェクトに携わった従業員、会社の創設者、いくつかのケーススタディ、過去の経験などが含まれます。 「会社概要」セクションでは、会社の顔を示し、あなたと顧客の間の信頼を高めます。

利用規約

多くの人は、頭の中で「利用規約」を読むだけで目が回り始めます。 しかし、これは重要なセクションであり、いかなる場合でも提案から除外すべきではありません。 このスライドの主な目的は、プロジェクト中にあなたとクライアントの間で衝突が起きないようにすることです。 プロフェッショナルな雰囲気を保ち、心配事もなくなります。

利用規約セクションには何を含めるべきですか?

ここに含めるべき主要な責任者は次のとおりです。

• 成果物は何ですか?
• 顧客の期待は何ですか?
• タイムテーブルとスケジュールはどうなっていますか?
• 支払い方法と支払いスケジュール
• キャンセルおよび返金ポリシー

ここで重要なのは、あらゆる詳細を洗練して指定することです。 ドキュメント全体の要約として考えてください。 今だけ、顧客を説得する必要はありません。 あなたが行うすべてのこと、そして顧客に何を期待するかを述べて明確にする必要があります。 提案のこの部分は、自分で処理するのではなく、法務チームに処理してもらうことをお勧めします。

このセクションの最後には、クライアントに提案書に署名してすべての利用規約に同意するよう求める CTA を必ず表示してください。 さらに、提案に署名を含めると、取引が成立する可能性が高くなり、取引の完了にかかる時間も短縮されます。

よくある質問

• 各セクションの長さはどのくらいにすべきでしょうか?

各セクションの長さについては、定められた語数制限はありません。ただし、提案が短いほど完了率が確実に高くなるため、提案は簡潔かつ明確なものにしてください。したがって、各セクションに必要な詳細をすべて含めますが、やり過ぎないようにしてください。

• いくつのセクションを含めればよいでしょうか?

上記のセクションはさまざまな業界に適用されます。何を含めるかは、あなたとクライアントのニーズと期待によって異なります。ただし、多くのセクションを書いて長くなりすぎないように注意してください。できるだけ簡潔にしてください。平均すると、ほとんどの受賞提案には約 7 つのセクションが含まれていました。しかし、この問題の別の側面は

• テンプレートを使うべきでしょうか?

これは多くの人が尋ねるよくある質問です。一般的に、テンプレートや提案書作成ソフトウェアを使用すると、時間が節約でき、文書の構成方法のアイデアが得られるので、良いアイデアです。しかし、テンプレートは主にデザインと外観のために使用されます。したがって、コンテンツは顧客のニーズと期待に応じてパーソナライズする必要があります。

• 提案書はどのようにデザインすればよいでしょうか?

通常、オンライン テンプレートではデザインが自動的に処理されますが、ブランドや会社に合わせてカスタマイズすることが重要です。文書のデザインと外観は、顧客の前でブランド アイデンティティを作成する必要があります。また、デザインはシンプルかつ最小限に抑えるようにしてください。ここでは、少ないほど良いのです。文書は読みやすく、見た目も美しくなければなりません。